Numer wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia – nr 28502

RODO

Obowiązek informacyjny RODO

Poniższa informacja stanowi zwięzły, zrozumiały i przejrzysty skrót informacji zamieszczonych w Polityce Prywatności odnośnie Administratora danych, celu i sposobu przetwarzania danych osobowych oraz Twoich praw w związku z tym przetwarzaniem, w formie wymaganej do spełnienia obowiązku informacyjnego RODO. Szczegóły dotyczące sposobu przetwarzania i podmiotów uczestniczących w tym procesie dostępne są we wskazanej polityce.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem Danych Osobowych (dalej Administrator) jest firma “AODIN Europe Sp. z o.o.”, prowadząca działalność pod adresem: 44-100 Gliwice, ul. Chorzowska 50, o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 6351862859, o nadanym numerze KRS: 0000988564, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu

Jak można skontaktować się z administratorem danych?

Z Administratorem można skontaktować się w jeden z poniższych sposobów

• Adres pocztowy – AODIN Europe Sp. z o.o., 44-100 Gliwice, ul. Chorzowska 50
• Adres poczty elektronicznej – biuro@aodin.eu
• Połączenie telefoniczne – +48 573 678 323

Czy Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych?

Na podstawie Art. 37 RODO, Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Skąd pozyskujemy dane osobowe i jakie są ich źródła?

Dane pozyskiwane są z następujących źródeł:

• od osób, których dane dotyczą

Jaki jest zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych?

W serwisie przetwarzane są dane osobowe zwykłe, podane dobrowolnie przez osoby, których dotyczą (Np. imię i nazwisko, login, adres e-mail, telefon, adres IP, itp.) Szczegółowy zakres przetwarzanych danych dostępny jest w Polityce Prywatności.

Jakie są cele przetwarzania przez nas danych?

Dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkowników są przetwarzane w jednym z następujących celów:

• Realizacji procesu rekrutacyjnego
• Komunikacji Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem oraz ochrony danych
• Zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?

Serwis gromadzi i przetwarza dane Użytkowników na podstawie:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• art. 6 ust. 1 lit. a
• osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów
• art. 6 ust. 1 lit. b
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• art. 6 ust. 1 lit. f
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000)
• Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800)
• Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83)

Jaki jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora?

• W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na ochronie naszych praw, w tym między innymi;
• W celu oceny ryzyka potencjalnych klientów
• W celu oceny planowanych kampanii marketingowych
• W celu realizacji marketingu bezpośredniego
• W celu realizacji usług rekrutacyjnych

Przez jaki okres przetwarzamy dane osobowe?

Co do zasady, wskazane dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres świadczenia usługi rekrutacyjnej przez Administratora. Są one usuwane lub anonimizowane w okresie do 30 dni od chwili zakończenia świadczenia usług

W wyjątkowych sytuacjach, w celu zabezpieczenie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, okres ten może ulec wydłużeniu. W takiej sytuacji Administrator będzie przechowywał wskazane dane, od czasu żądania ich usunięcia przez Użytkownika, nie dłużej niż przez okres 3 lat.

Kto jest odbiorcą danych w tym danych osobowych?

Odbiorcą danych jest Administrator oraz klienci Administratora, dla których prowadzone są działania rekrutacyjne.

Czy Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Unię Europejską?

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Unię Europejską

Czy dane osobowe będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).

Jakie mają Państwo prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

• Prawo dostępu do danych osobowych
• Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora
• Prawo do sprostowania danych osobowych
• Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub / oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora
• Prawo do usunięcia danych osobowych
• Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• W przypadku kont użytkowników, usunięcie danych polega na anonimizacji danych umożliwiających identyfikację Użytkownika.
• W przypadku usługi Newsletter, Użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia swoich danych osobowych korzystając z odnośnika umieszczonego w każdej przesyłanej wiadomości e-mail.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• Użytkownikom przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowość danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora
• Prawo do przenoszenia danych osobowych
• Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania od Administratora, danych osobowych dotyczących Użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, realizowane na żądanie złożone do Administratora
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
• Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, realizowane na żądanie złożone do Administratora
• Prawo wniesienia skargi

GDPR

GDPR Information Obligation

The following information provides a concise, understandable, and transparent summary of the information contained in the Privacy Policy regarding the Data Controller, the purpose and method of processing personal data, and your rights in connection with this processing, in the form required to fulfill the GDPR information obligation. Details on how the data is processed and the entities involved in this process are available in the specified policy.

Who is the Data Controller?

The Personal Data Administrator (hereinafter referred to as the Administrator) is the company “AODIN Europe Sp. z o.o.”, operating at the address: 44-100 Gliwice, ul. Chorzowska 50, with the assigned tax identification number (NIP): 6351862859, registered under KRS number: 0000988564, providing electronic services via the Service.

How can you contact the Data Controller?

You can contact the Administrator in one of the following ways:

• Postal address: AODIN Europe Sp. z o.o., 44-100 Gliwice, ul. Chorzowska 50
• Email address: biuro@aodin.eu
• Telephone: +48 573 678 323

Has the Administrator appointed a Data Protection Officer?

Based on Article 37 of GDPR, the Administrator has not appointed a Data Protection Officer.

For matters related to data processing, including personal data, you should contact the Administrator directly.

Where do we obtain personal data, and what are their sources?

Data is obtained from the following sources:

• From the individuals to whom the data pertains

What is the scope of the personal data we process?

In the Service, we process ordinary personal data voluntarily provided by the individuals concerned (e.g., name, surname, login, email address, phone number, IP address, etc.). A detailed scope of processed data is available in the Privacy Policy.

What are the purposes of processing personal data?

Personal data voluntarily provided by Users is processed for one of the following purposes:

• Conducting the recruitment process
• Communication between the Administrator and Users regarding the Service and data protection
• Ensuring the legitimate interest of the Administrator

What are the legal bases for data processing?

The Service collects and processes Users’ data based on:

• Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons concerning the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)
• Article 6(1)(a): the data subject has given consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes
• Article 6(1)(b): processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party or to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
• Article 6(1)(f): processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party
• The Act of 10 May 2018 on the Protection of Personal Data (Journal of Laws 2018, item 1000)
• The Act of 16 July 2004 Telecommunications Law (Journal of Laws 2004 No. 171, item 1800)
• The Act of 4 February 1994 on Copyright and Related Rights (Journal of Laws 1994 No. 24, item 83)

What is the legitimate interest pursued by the Administrator?

• For potential determination, investigation, or defense against claims – the legal basis for processing is our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR), which involves protecting our rights, including but not limited to;
• To assess the risk of potential clients
• To evaluate planned marketing campaigns
• To carry out direct marketing
• To perform recruitment services

For how long do we process personal data?

As a rule, the indicated personal data is stored only for the duration of the recruitment service provided by the Administrator. They are deleted or anonymized within 30 days of the termination of the service.

In exceptional situations, to secure the legitimate interest pursued by the Administrator, this period may be extended. In such cases, the Administrator will retain the indicated data, from the time of the request for its deletion by the User, for no longer than 3 years.

Who is the recipient of the data, including personal data?

The recipient of the data is the Administrator and the Administrator’s clients for whom recruitment activities are conducted.

Will your personal data be transferred outside the European Union?

Personal data will not be transferred outside the European Union.

Will personal data be the basis for automated decision-making?

Personal data will not be used for automated decision-making (profiling).

What rights do you have concerning the processing of personal data?

• Right to access personal data: Users have the right to access their personal data, which is fulfilled upon request submitted to the Administrator.
• Right to rectify personal data: Users have the right to request the Administrator to promptly rectify any inaccurate or incomplete personal data, which is fulfilled upon request submitted to the Administrator.
• Right to erase personal data: Users have the right to request the Administrator to promptly delete their personal data, which is fulfilled upon request submitted to the Administrator. In the case of user accounts, data deletion involves anonymizing data that allows for the identification of the User. For the Newsletter service, the User can independently delete their personal data by using the link provided in each email message sent.
• Right to restrict the processing of personal data: Users have the right to restrict the processing of personal data in the cases indicated in Article 18 of GDPR, including questioning the accuracy of personal data, which is fulfilled upon request submitted to the Administrator.
• Right to data portability: Users have the right to obtain from the Administrator the personal data concerning the User in a structured, commonly used, and machine-readable format, which is fulfilled upon request submitted to the Administrator.
• Right to object to the processing of personal data: Users have the right to object to the processing of their personal data in the cases specified in Article 21 of GDPR, which is fulfilled upon request submitted to the Administrator.
• Right to lodge a complaint

Terms and Conditions for Contact Form

1. Information Use: The information provided in this contact form will be used solely for the purpose of responding to your inquiry and managing your request.
2. Confidentiality: All information shared through this form will be treated as confidential and will not be disclosed to third parties without your explicit consent.
3. Data Protection: We adhere to strict data protection regulations and take appropriate measures to safeguard your personal information.
4. Communication: By submitting this form, you agree to be contacted by us regarding your inquiry. We may also use your contact details to send you information about our services that may be of interest to you.
5. Consent: By using this contact form, you consent to the collection and use of your information as outlined in these terms and conditions.
6. Amendments: We reserve the right to modify these terms and conditions at any time. Continued use of the contact form following any changes indicates your acceptance of the new terms.